Dr. Nermin Varılsüha

ZeinObagi Cilt Bakımı

zeinObagi-cilt-bakımı
zeinObagi-cilt-bakımı

ZeinObagi Cilt Bakımı

ZeinObagi Cilt Bakımı Nedir?

Ünlü dermatolog Dr. ZeinObagi tarafında geliştirilen sadece hastalıkları ve hasarı tedavi etmek yerine sağlıklı cilt yaratma felsefesine dayanan cilt bakımı ürünleri ile gerçekleştirilen cilt bakımıdır.

ZeinObagi Cilt Bakımı Kimler İçin Uygundur?

En son teknolojilerle üretilmiş ZeinObagi ürünleriyle yapılmış her cilt bakımı, her kişinin cilt tipine, cinsiyetine ve yaşına göre özelleştirilmiş çözümler sunar. Herkese göre bir ZeinObagi ürünü mutlaka vardır.

ZeinObagi Cilt Bakımının Faydaları Nelerdir?

ZeinObagi cilt bakımı sivilce, derin sivilce izi, genişlemiş gözenek, yüzde sarkma, yaşlanma belirtileri, güneş yaşlanması, leke gibi sorunların tedavisinde çözümler sunar. Bu bakımla ciltte yenilenme, lekelerde azalma ve ciltte sıkılaşma sağlanır.

XelaRederm

XelaRederm
XelaRederm

Xeladerm

Xeladerm Nedir?

İçeriğinde etken maddesi olarak hyaluronik asit ve süksinik asit bulunduran, yaşlanma karşıtı bir mezoterapi ürünüdür.

Bu sayede Hyaluronik ve Süksinik asit içeren Redermalizasyon Xela Rederm tedavisiyle ciltte meydana gelen kırışıklık, sarkma, nemsiz ve mat görünüm ortadan kalkar,  yaşlı ve yorgun bir ifade geride kalır.

XelaRederm Etki Alanları Nelerdir?

Sivilce izleri, kırışıklıklar, cilt lekeleri, göz çevresindeki koyu halkalarda etki eder. Cilt dokusunu iyileştirir, cilt kalitesini artırır, pürüzsüzlük sağlar.

XelaRederm Hangi Amaçla, Hangi Bölgelere Uygulanır?

Cilt kalitesinin artması ve dokunun iyileşmesi istenen bölgelerde, sivilce izleri ve kırışıkların olduğu alanlarda kullanılır.

XelaRederm Kaç Seans Uygulanmalıdır?

İşlemler 2 hafta aralıklarla yapılabilir. Kişinin cildinin ihtiyacına göre 2-3 seans uygulanabilir. İlk etkileri 40 dakika ile 4 saat sonrasında kendini gösterir. Etkileri yaklaşık 4-6 ay arasında sürer.

Forlle’d Cilt Bakımı

forlled-cilt-bakimi
forlled-cilt-bakimi

Forlle'd Cilt Bakımı

Forlle'd Cilt Bakımı Nedir?

Forlle’d Cilt Bakımı ileri teknoloji ile Japonya’da üretilen profesyonel uygulamalar için geliştirilmiş cilt bakım ürünüdür. Her kullanıcının cilt ihtiyaçlarını karşılayan cilt bakım rutinlerini oluşturmaya imkan sağlayan bu ürünler sağlıklı ciltler elde etmek için profesyonellere özel tasarlanmıştır.

Forlle'd Cilt Bakımı’nın Cilde Faydaları Nelerdir?

Japonya’da özellikle doktorlar, estetisyenler ve cilt uzmanları için tasarlanan ve üretilen yüksek teknolojili cilt bakım ürünleri cildin yapısını iyileştirmeye, hücre yenilenmesini hızlandırmaya, cildi nemlendirmeye ve detoks yeteneğini artırıp daha dayanıklı olmasına yardımcı olur. Forlled cilt bakım ürünleri düşük seviyede hyaluronik aside sahip olması nedeniyle cildin derinliklerine kadar işler. Yaşlanma karşıtı bu ürün sayesinde cildin içindeki mineral dengesi ve iyileşme süreci hızlanır.

Forlle'd Cilt Bakımı Kimler İçin Uygundur?

Cildinin nemlenmesini, cilt tonunu düzelmesini, canlılığını kazanmasını, toparlanıp gençleşmesini ve kırışıklarının azalmasını isteyen kişilerin tüm cilt tiplerine uygundur.

Dudak Dolgusu

dudak-dolgusu
dudak-dolgusu

Dudak Dolgusu

Dudak Dolgusu Nedir?

Estetik dolgu işlemlerinden biri olan dudak dolgusu, dudaklara hacim kazandırır, dudaklardaki asimetriyi giderir ve dudak çevresindeki kırışıkları ortadan kaldırır.

Dudak Dolgusu Ne Amaçla Yapılır?

Pek çok kadın dudaklarında deği­şiklik yapmayı ister, peki neden dudaklarımızda değişiklik yapmak isteriz?

Bu isteğin en temel sebebi; iler­leyen yaşımız ile birlikte dudaklarımızın da tıpkı cildimiz gibi yaşlanmaya başlamasıdır. Zamanla pembeliğini kaybeden ve çizgiler eklenen dudaklarımızı da gençleştirme ihtiyacı duyarız.

Yaşlanmanın yanı sıra dudaklarda dolgun gö­rünüm isteği ise herkesin arzusudur. Günümüz­de ‘dolgun dudak’ sahibi olmak adeta ‘güzel’ olmakla eşdeğer tutuluyor. Önceleri ünlüler arasında yaygın bir uygulama olan dudak dolguları, şimdilerde sosyal medyada yaygın olan fotoğraf paylaşımları ve selfie çılgınlığı ile gençlerden tutun da ileri yaşlara kadar pek çok kadın tarafından tercih ediliyor. Bu uygulamayı yaptıran erkeklerin de sayısı az değil…

Dudak Dolgusu Nasıl Yapılır?

Ameliyatsız işlemlerden biridir. İşlem uzman hekim tarafından uygulanmalıdır. İşlem öncesi dudağa anestezik krem sürerek uyuşturulur. Sonrasında dolgu maddesi ince uçlu bir iğneyle dudakta deri altına enjekte edilir.

Hangi Durumlarda Dudak Dolgusu Uygulanır?

Dudak dolgunluğu yüzün güzel ve canlı gözükmesi açısından önemlidir. Bu sebeple yüz dolgu işleminin sıklıkla kullanıldığı yerlerden biri de dudaktır.

Dudak Dolgusunun Avantajları Nelerdir?

Zaman içinde incelen, şeklini ve dolgunluğunu kaybeden dudakları tekrar eski dolgunluğuna kavuşturmak, dudak konturunu belirginleştirmek, dudaklardaki asimetriyi düzeltmek için hyaluronik asit bazlı dolgu maddeleri kullanılarak kolayca istenen dudaklara kavuşmak mümkün hale gelir. 

Dudak Dolgusu Kimlere Uygulanmaz?

Hamile ve emzirenlere, bağışıklık sistemi hastalıklarına sahip kişilerde hastalıkların aktif olduğu dönemlerde, dudaklarda yaralar bulunduğu zamanlarda ve uçuk enfeksiyonu aktifken dudak dolgusu yapılmaz.

Acoustic Wave Therapy ( AWT)

awt
awt

Acoustic Wave Therapy (AWT)

Bölgesel yağlanmalar, selülit ve cilt sarkmalarından kurtulmak için en güvenli ve etkili ameliyatsız estetik yöntemlerinden biri olan AWT deniz ve havuzun keyfini çıkardığımız,  bikini ve mayolarla özgürce dolaştığımız sıcak yaz günlerinde kurtarıcınız olacak.

AWT Uygulaması Nedir?

Akustik Şok Dalga Terapisi (AWT), basınçlı ses dalgaları ile etki eden bir kas geliştirme, yağ doku parçalama ve vücut şekillendirme sistemidir. 

Vücut şekillendirme, selülit ve bölgesel incelme sağlayan AWT uygulaması, sıcak ya da soğuk ısı kullanmadan yani cilt altı yağ dokusunda termal etki oluşturmadan yağ dokunun kendi fizyolojik mekanizmalarını tetikleyerek yağları sağlıklı olarak azaltır.

Böbrek taşlarını kırmakta kullanılan yüksek amplitüdlü ses dalgaları ile yağ doku, kas doku, lenf damarları ve cilt üzerine tam etki eder.

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Nasıl Etki Eder?

Vücutta ve yüzde cilt elastikiyetini artırır, yağ doku kalınlığını azaltır, selülite neden olan ödemi azaltarak lenfatik dönüşe hız kazandırır. Ayrıca uygulandığı dokuda kan dolaşımını arttırır, doku aktivitesini güçlendirir, elastikiyet, yeni kolajen sentezi ve incelme sağlar.

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Hangi Bölgelere Uygulanır?

AWT uygulaması özellikle basen, bacak, karın, sırt, kollar ve gıdı bölgesinde sıklıkla kullanılır. Yüzdeki mimik izlerinin giderilmesinde de etkilidir. 

  • Selülit tedavisi
  • Sıkılaştırma
  • Bölgesel kas güçlendirme (Karın kası, kalça kası)
  • Bölgesel incelme
  • Bölgesel zayıflama
  • Vücut şekillendirme
  • Cilt pürüzsüzleştirme için rahatlıkla kullanılır.

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Nasıl Uygulanır?

Uygulama bölgesine ve tedavinin gereksinimine göre seçilen başlıklar kullanılmadan önce cilde soğuk jel uygulanır. Cihaza özel problarla işlem bölgesine masaj yapılır. Bölgesel yağlanmaya meyilli karın, kalça ve bel bölgesinde zayıflama, incelme ve şekillendirme sağlar. 

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Ne Zaman ve Kaç Seans Uygulanmalıdır?

Yaz ve kış aylarında rahatlıkla kullanılabilir, işlem sonrasında güneşe çıkmada da problem yaratmayan uygulamayla yaz ayları gönül rahatlığıyla işlem yaptırılabilir. Ortalama her bir selülit tedavi seansı yaklaşık 30-60 dakika sürer. Selülitin derecesine göre 3-4 gün aralık bırakılarak uygulanacak, 8-12 seans başarılı sonuçlar alınmasını sağlar. Net seans sayısı tedaviye ve vakanın şiddetine göre hekim tarafından ilk muayenede belirlenir. 

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Sonuçları Ne Zaman Ortaya Çıkmaya Başlar?

İki haftadan itibaren gözlemlenebilen sonuçların tam olarak ortaya çıkması 2 ay kadar zaman alabilir. AWT ile elde edilen bölgesel incelme, sıkılaşma ve pürüzsüzleşme ise uzun süre kalıcıdır.

Acoustic Wave Therapy ( AWT)'nin Yan Etkileri Var Mıdır?

Uygulamanın bilinen bir yan etkisi söz konusu değildir. Nadiren işlem sonrası kısa süreli kızarıklık ya da şişlik görülebilir.

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Sonrası Nelere Dikkat Edilmelidir?

Uygulama süresince günde 2-3 litre su içilmesi ve alkol alınmaması önemle tavsiye edilir. Haftada 2-3 kez ortalama 30-45 dakika yürümek tedavi etkinliğini %100 artırır. Proteinden zengin karbonhidrattan fakir bir perhiz uygulanması da sonuçların kalıcılığını yükseltecektir.

Acoustic Wave Therapy ( AWT) Kimlere Uygulanmaz?

Ciddi kardiyovasküler bozuklukları olanlar; implante kardiyak elektrotları olanlar, hamileler ve kan sulandırıcı ilaç kullananlarda akustik dalga tedavisi uygulanmaz. 

Temporal Dolgu

sakak-dolgusu
sakak-dolgusu

Temporal Dolgu

Temporal Dolgu Nedir?

Başımızın her iki yanında elmacık kemiklerimizin üstünde kaşlarımızın kuyruk kısmındaki bölgeye şakak adı verilir. Temporal bölge olarak da adlandırılan bu bölgede artan yaşla birlikte cildin elastikiyetinde azalma ve yağ dokusunda kayıp görünür. Bu da üst yüzde ve alnın yanlarında bulunan temporal çukurların belirginleşmesine buna bağlı olarak alnın daha geniş görünmesine, kaşların ve göz kapaklarının düşmesine neden olur. Bu bölgedeki hacim kaybının giderilmesi için yapılan işleme ise şakak dolgusu veya temporal dolgu denir.

Temporal Dolgu Ne İşe Yarar?

Dolgu enjeksiyonları ile şakak bölgesinde yaşanan hacim kayıplarını telafi etmek mümkündür. Şakaklardaki yağ dokusunun zamanla incelmesi bu bölgenin yeniden hacimlendirmeye ihtiyaç duymasına sebep olur. Bu hacimlendirme için elimizdeki en etkili tedavilerden biri dermal dolgu uygulamalarıdır. Böylelikle kişinin daha dinamik yüz hatlarına kavuşması sağlanabilir.

Temporal Dolgu Nasıl Yapılır?

İşlem sırasında dolgu malzemesi iğne yoluyla veya kanül ile şakaklara enjekte edilir. Klinik ortamında uzman hekim tarafından yapılmalıdır.  İşlem kolay ve basittir.  Dolgu miktarına kişinin ihtiyacına göre karar verilir. Uygulama şakaklardaki çökme görüntüsünü ortadan kaldıracağı için yüz daha oval bir şekil halini alır.

Temporal Dolgunun Kalıcılığı Nedir?

Lokal anestezik kremlerle deri uyuşturulduktan sonra ortalama olarak 15 dakika süren bir işlem olan temporal dolgunun kalıcılığı 12-24 ay kadar etkisini sürdürür.

Uygulamadan hemen sonra kişi sosyal hayatına dönebilir.

Orta Yüz Dolgusu

orta-yüz-dolgusu
orta-yüz-dolgusu

Orta Yüz Dolgusu

Orta Yüz Dolgusu Nedir?

Aynada en çok karşılaştığımız, belki de en çok önemsediğimiz yerimiz olan yüzümüzün güzelliğini, gençliğini, sıkılığını, pürüzsüzlüğünü ve parlaklığını korumak son derece önemli… Bu anlamda pek çok güzellik rutini olsa da orta yüz dolgu uygulamaları cilt güzelleştirme için en çok tercih edilen yöntemlerden biri olarak karşımıza çıkıyor.

Orta Yüz Dolgusu Nasıl Yapılır, Orta Yüz Dolgusu Neyi Amaçlar?

Yıllar geçtikçe yaşlanan cildimizde elastiklif, kollajen lif, yağ tabakası ve hyaluronik asitin azalmasına bağlı olarak kırışıklıklar ve sarkmalar meydana gelir. Özellikle göz, dudak çevresi, göz altı torbaları, burun, yanak olukları, yanak ve ağız kenarlarını içeren bölgelerde kırışmalar ve sarkmalar ortaya çıkar. Yüzün orta bölgesinde özellikle ağız kenarından burun ucuna kadar uzanan bölgede yapılan dolgular orta yüz bölgesindeki desteği arttırmayı ve genç görünmeyi amaçlar. Bölgedeki hacim eksikliği orta yüz dolgusu ile giderilir.

Orta Yüz Dolgusu Kimlere Yapılır?

Orta yüz dolgusu yüzün bu bölgesinin desteklenerek daha genç bir görünüm elde etmek isteyen ancak yüz germe ameliyatı için yaşı genç olan kişilere rahatlıkla uygulanır. Bölgedeki hacim eksikliği giderileceği için yüzde daha genç bir görüntü yakalanır. Yorgun ve üzgün ifade ortadan kalkar.

Orta Yüz Dolgusu Ne Kadar Dayanır?

Yaklaşık olarak 1- 1 buçuk yıl süre kalıcılığını korur.

Orta Yüz Dolgusu Öncesi - Sonrası Değişim Ne Zaman Görülür?

Uygulamanın ardından yüzde oluşabilecek şişlikler ve kızarıklıklar kısa sürede ortadan kalkar. Dolgular yüze hemen yerleşmiş olur ancak tam görünüm 2-3 hafta arasında elde edilir.

Çene Dolgusu

cene-dolgusu
cene-dolgusu

Çene Dolgusu

Çene Dolgusu Nedir?

Hiç kuşkusuz ki güçlü bir çene, çekici bir yüzün önemli bir unsurudur. Yüzün görünümünü hem ön hem de yan profilden etkileyen çenede görülen hacim eksikliği, çenenin gereğinden fazla büyük olması, çene hattındaki çizginin belirsizliği, asimetrik görünüm ve çene altındaki gıdı sarkmaları estetik yönden problemlere yol açar. Yüzle uyumlu bir çene şekli, güçlü bir çene çizgisi hattı ve simetrik görünüm ise yüzün genel görünümünün daha dengeli olmasına yardımcı olabilir. Düzgün bir çene yapısı ile yüzde tamamen bir değişim elde edilebilir.

Günümüzde hızla gelişen teknoloji ile birlikte çenede gerçekleştirilen dolgu uygulamalarıyla bu tarz problemleri kolay bir şekilde ortadan kaldırmak mümkündür. Çene kontürünü iyileştirmek için uyguladığımız dolgu ile daha keskin ve feminen bir görünüm elde ediyoruz.

Çene Dolgusu Neden Uygulanır?

Bahsettiğimiz gibi, çene formunun yüz şekli ile olan uyumu yüzün güzelliğine büyük katkı sağlar. Gerek genetik nedenler, gerekse yaşlanma süreci çene ucunun ve çene hattının ideal formundan uzaklaşmasına, yüzün estetik orantılarının bozulmasına yol açar. Çene dolgusu ile bu sorunlar ameliyatsız olarak düzeltilebilir.

Çene Dolgusu Nasıl Uygulanır?

Yüzdeki hacim eksikliklerini dolgunlaştırarak gidermek için de uygulanan dolgu enjeksiyonlarında, insan vücudu ile uyumlu olan hyalüronik asit kullanılır. Dolgu, derinin derin tabakalarına enjekte edildiğinde, bu alanı dolgunlaştırarak yükseltir.

Çene Dolgusu Avantajları Nelerdir?

Estetik bir çene yapısına kavuşturan çene dolgusu işleminin etkisi, kullanılan dolgu enjeksiyon ürünün özelliğine göre değişse de yaklaşık 1,5-2 yıl sürüyor. Uygulama genelde tek seans olarak gerçekleştiriliyor. Çene dolgusu ile çene ucu büyütülebilir, öne doğru uzatılabilir, formu değiştirilebilir ve farklı uygulamalar yapılabilir. Belirginliğini kaybeden, sarkan çene hattında sivri, geniş, asimetrik ve geride olan çene ucunda çene dolgusu yapılabilir.

Çene Dolgusuna Neden İhtiyaç Duyarız?

Tüm hastalar için çene çizgisini artıracak tek bir teknik mevcut değildir. Dolgu malzemeleri enjeksiyonuyla artan çene projeksiyonu, daha ‘V’ şeklinde bir yüz şekli oluşturur. Bu durum ise çenenin oranları yüzün diğer özellikleri ile uyumlu hale getirir ve kişinin istediği şekilde yüzün genel estetiği artar.

El Dolguları

el-dolgulari
el-dolgulari

El Dolguları

El Dolguları Nedir?

Ellerimiz vücudumuzun en çok görünen ve belki de en çok göz ardı edilen bölümlerinden biridir. Yaşla beraber nemi azalır, hacim kaybına uğrar. Eller üzerinde yaşlılık lekeleri, pigmentasyon sorunları, elastikiyet kaybı gelişir ve ne yazık ki bunları gizlemek çok zordur. Ancak zamanın hızla ilerlemesiyle baş gösteren bu sorunlar el dolgusu ile ortadan kaldırılabilir.

El Dolgusu İşlemleri Kimlere Yapılır?

Ellerinin görünümüne önem veren ve yaşlanma sürecini görünmez tutmak isteyen kişiler için uygun bir tedavi yöntemidir.

El Dolgusunun Etkileri Nelerdir?

El dolgusuyla cildin incelmesi neticesinde belirgin hale gelen damarlar, yaşlılık lekeleri olarak bilinen kahverengi lekeler, el üzerindeki kırışıklık ve çizgiler ortadan kalkar. Canlılığını yitirmiş, yılların yorgunluğunun izlerini taşıyan eller yerini daha sağlıklı ve canlı ellere bırakır. İşlemle ciltte oluşan deformasyonlar belirgin şekilde ortadan kalkar, mat ve kuru bir cilt yerine neme doygun eller sağlıklı bir yapıya kavuşur.

El Gençleştirme İşlemleri Ne Kadar Sürmektedir?

Uygulama hızlı ve basittir. Diğer dermal dolgu uygulamaları gibi tekrarlanabilir. Kullanılan doz ve cilt yapısına göre değişim göstermekle birlikte etkisi yaklaşık 6-24 ay arasında sürer.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu – KVKK

kvkk
kvkk

KİŞİSEL VERİ ve ÖZEL KİŞİSEL VERİ SAKLAMA ve İMHA POLİTİKASI

1.GİRİŞ
1.1 Amaç 

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”),“ Nermin Filizci Varılsüha”    (“Kurum”) gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kurum; Kurum çalışanları, çalışan adayları, hastalar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir. Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, Kurum tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.

 1.2 Kapsam 

Kurum çalışanları, çalışan adayları, hastalar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Kurumun sahip olduğu ya da Kurumca yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.

1.3 Kısaltmalar ve Tanımlar 

Alıcı Grubu : Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme : Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çalışan : “Nermin Filizci Varılsüha”    Kurumu personeli.

Hasta   : “Nermin Filizci Varılsüha”   dan sağlık, tıbbi tedavi hizmeti alan kişi.

Elektronik Ortam : Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.

Elektronik Olmayan Ortam : Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.

Hizmet Sağlayıcı : Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi. 

İlgili Kişi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

İlgili Kullanıcı : Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.

İmha : Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Kayıt Ortamı : Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Veri İşleme Envanteri : Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Özel Nitelikli Kişisel Veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Periyodik İmha : Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Politika : Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

Veri İşleyen : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Kayıt Sistemi : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi : Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi.

VERBİS : Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi

Yönetmelik : 28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.

2.SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI 

Kurumun tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir. Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım Tablo 1’de verilmiştir.

Tablo 1: Saklama ve imha süreçleri görev dağılımı

ÜNVANI

GÖREVİ

Veri Yöneticisi

Çalışanların politikaya uygun hareket etmesinden sorumludur.

Veri Yöneticisi

Politika’nın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve güncellenmesinden ve Kurum kararı ile iptal edilmesinde ve saklanmasından sorumludur.

Veri Güvenliği Sorumlusu

Politika’nın uygulanmasında ihtiyaç duyulan teknik çözümlerin sunulmasından sorumludur.

Diğer Birimler

Görevlerine uygun olarak Politikanın yürütülmesinden  ve iç yönerge ile tanımlanan görevlerden sorumludur

3.KAYIT ORTAMLARI 

Kişisel veriler, Kurum tarafından aşağıda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.

Tablo 2: Kişisel veri saklama ortamları

Elektronik Ortamlar

Elektronik Olmayan Ortamlar

Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)Yazılımlar (ofis yazılımları, portal, EBYS, VERBİS.)Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb. )Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)Optik diskler (CD, DVD vb.)Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi

KağıtManuel veri kayıt sistemleri (anket formları, ziyaretçi giriş defteri)Yazılı, basılı, görsel ortamlar

4.SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

Kurum tarafından; çalışanlar, çalışan adayları, hastalar, tedarikçiler, ziyaretçiler ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkide bulunulan üçüncü kişilerin, kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.

4.1 Saklamaya İlişkin Açıklamalar

Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır. Buna göre, Kurumumuz faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.

4.1.1 Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler 

Kurumda, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
  • 5651 Sayılı Kanun,
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
  • 4721 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,
  • 6563 Sayılı Kanun
  • Özel Sağlık Sigortaları yönetmeliği ve ilgili mevzuat
  • Hasta Hakları Yönetmeliği ve ilgili mevzuat
  • Deontoloji Tüzüğü,
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, sigorta mevzuatı
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
  • 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
  • 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
  • 4857 sayılı İş Kanunu,
  • 5434 sayılı Emekli Sağlığı Kanunu,
  • 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu
  • İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
  • Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
  • Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

4.1.2 Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları 

Kurum, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.

  • Sağlık hizmetinin ifası
  • Faturalandırma işlemleri
  • İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek.
  • Kurumsal iletişimi sağlamak.
  • Kurum güvenliğini ve denetimini,
  • Veri güvenliğini sağlamak,
  • Kurum iç mekan fiziki güvenliği sağlamak,
  • Personel eğitimi,
  • İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.
  • VERBİS kapsamında, çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve veri işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna göre düzenlemek ve gerekmesi halinde güncellemek.
  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
  • Kurum ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak.
  • Sosyal Medya hesaplarında bilgilendirme amaçlı
  • Sms, elektronik ileti gönderebilmek, sağlık hizmetleri dahilinde soru ve şikayetlere cevap verebilme
  • Mali müşavirlik, hukuki müşavirlik hizmeti alımı
  • İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü.

4.2 İmhayı Gerektiren Sebepler 

Kişisel veriler;

  • İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
  • İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
  • Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
  • Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi,
  • Kurumun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; ilgili kişinin Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunması ve bu talebin Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından uygun bulunması,
  • Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, Kurum tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5.TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER 

Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12 nci maddesiyle Kanunun 6 ncı maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Kurum tarafından teknik ve idari tedbirler alınır.

5.1 Teknik Tedbirler 

Kurum tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:

  • Sızma (Penetrasyon) testleri ile Kurumumuz bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyet ve varsa açıklıklar ortaya çıkarılarak gerekli önlemler alınmaktadır.
  • Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir.
  • Kurumun bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler alınmaktadır.
  • Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, donanımsal (sistem odasına sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, 7/24 çalışan izleme sistemi, , yerel alan ağını oluşturan kenar anahtarların fiziksel güvenliğinin sağlanması, yangın söndürme sistemi, iklimlendirme sistemi, verilerin bulunduğu fiziki ortamların (arşiv , muhasebe, hasta dosyaları vb) anahtarlarının yalnızca yetkili kılınan kişide bulunması vb.) ve yazılımsal (güvenlik duvarları, atak önleme sistemleri, anti virüs yazılımları, log kayıt takip sistemi, ağ erişim kontrolü, zararlı yazılımları engelleyen sistemler vb.) önlemler alınmaktadır.
  • Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller yapılmakta ve düzenli olarak bilgi işlem desteği alınmaktadır.
  • Kurum içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve analiz çalışmaları yapılmaktadır.
  • Kişisel verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır.
  • Kurum, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli tedbirleri almaktadır.
  • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili kişiye ve Kurula bildirmek için Kurum tarafından buna uygun bir sistem ve altyapı oluşturulmuştur.
  • Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel halde tutulmaktadır.
  • Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.
  • Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri kullanılmaktadır.
  • Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan veri yedekleme programları kullanılmaktadır.
  • Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre sınırlandırılmaktadır.
  • Özel nitelikli kişisel veriler için gerekli aydınlatmalar yapılmış, kanunen gerekli görülen hallerde açık rızalar alınmıştır.
  • Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel veri güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır.
  • Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamların yeterli güvenlik önlemleri alınmakta, fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
  • Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak aktarılmaktadır. Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır. Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya FTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta gönderilmektedir.

5.2 İdari Tedbirler

Kurum tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:

  • Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazasının sağlanmasına yönelik Kurum içi eğitimler verilmektedir.
  • Kurum tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara ve hizmet alımı yapılan tedarikçi vb. özel ve tüzel kişilere gizlilik sözleşmeleri imzalatılmaktadır.
  • Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlar hakkında yasal işlem uygulanır.
  • KVKK Disiplin Politikası hazırlanmıştır.
  • KVKK Kurum İç Yönerge hazırlanmıştır.
  • KVKK Çerez Politikası hazırlanmıştır.
  • KVKK Başvuru Formu hazırlanmıştır.
  • Kişisel veri işlemeye başlamadan önce Kurum tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir, kanunun gerekli gördüğü hallerde ilgili kişilerin rızaları alınmaktadır.
  • Aydınlatma ve Rıza Formları hazırlanmıştır.
  • Muayenehane içi/Fiziki mekan KVK bilgilendirmeleri mevcuttur.
  • Personel Sözleşmeleri KVK’na uyumludur.
  • Kişisel veri işleme envanteri hazırlanmıştır.
  • Kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır.
  • Çalışanlara yönelik bilgi güvenliği eğitimleri verilmektedir.
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
  • Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
  • Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
  • Pandemi sürecinin gerektirdiği KVKK önlemleri alınmış olup, hastalarımıza ve personelimize gerekli aydınlatma ve bilgilendirmeler yapılmaktadır.

6.KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ 

İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, Kurum tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

6.1 Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel veriler Tablo-3’te verilen yöntemlerle silinir.

Tablo 3: Kişisel Verilerin Silinmesi

Veri Kayıt Ortamı

Açıklama

Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler

Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.

Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.

Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler

Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.

6.2 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi 

Kişisel veriler, Kurum tarafından Tablo-4’te verilen yöntemlerle yok edilir.

Tablo 4: Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler

Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.

Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler

Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.

6.3 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi 

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.

7.SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ 

Kurum tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

  • Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
  • Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’e kayıtta;
  • Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.

Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde    Kurum Yöneticisi tarafından  güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Veri Güvenliği Sorumlusu tarafından yerine getirilir.

Tablo 5: Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu

Sözleşmelerin Hazırlanması ve İfa Faaliyeti Sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetin sona ermesini takiben 10 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

SÜREÇ

SAKLAMA SÜRESİ

İMHA SÜRESİ

Hasta kayıt ve tanı ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi

Sürecin tamamlanmasından itibaren 20 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Kurum tedavi süreçleri dışındaki hizmetlerin (iletişim vb) faaliyetlerinin İcrasıSözleşmelerin hazırlanması

Sürecin tamamlanmasından itibaren 10 yılSürecin tamamlanmasından itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Muhasebe Süreçleri

Sürecin tamamlanmasından itibaren 10 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesiİşten ayrılan personele ait kıdem tazminatı , ihbar tazminatı ödemeleri, belgeler, bordro bilgileri

Sürecin tamamlanmasından itibaren 10 yılİş akdinin sona erme tarihinden itibaren 5 yıl

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Log Kayıt Takip SistemleriDonanım ve Yazılıma Erişim Süreçlerinin YürütülmesiKamera KayıtlarıMüşterilere ve Potansiyel Müşterilere İlişkin Veriler (cookies, çerezler)IYS Kayıtları

Sürecin tamamlanmasından itibaren 2 yıl2 yılKaydın tamamlanmasını takiben 1 ay13 AyKayıt tarihinden itibaren 3  yıl süreyle

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresindeSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 8. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Kurum, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Kurumda her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.

9.ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

9.1 Veri Sahibi açısından korunmasının çeşitli açılardan daha kritik önem teşkil ettiğine inanılan Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, özel hassasiyet gösterilmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Kanun’a uygun bir şekilde, Kurul’ca belirlenecek yeterli önlemlerin alınması kaydıyla, aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:

  • Veri Sahibi’nin açık rızası var ise veya
  • Veri Sahibi’nin açık rızası yok ise; Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, Veri Sahibi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri alınmaktadır:

Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik,

  • Gizlilik sözleşmelerinin yapılmaktadır,
  • Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,
  • Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir.
  • Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
  • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.
  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
    • * Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,
    • * Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz erişim engellenmektedir.

10.ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Hukuka uygun olarak elde etmiş olunan Özel Nitelikli Kişisel Verileri, veri işleme amaçları doğrultusunda, Veri Sahibinin Özel Nitelikli Kişisel Verilerini üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

11. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da veri yöneticisi tarafından dosyasında saklanır.

12.POLİTİKA’NIN GÜNCELLENME PERİYODU 

Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.

13.POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI 

Politika, aşağıda yazılı bulunan tarihte yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları veri yöneticisi tarafından verilecek karar ile iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile veri yöneticisi tarafından saklanır. 

21.10.2023